¡Atención! La DIAN anuncia la Resolución 000202 con cambios claves en la Facturación Electrónica - SOVOS

¡Atención! La DIAN anuncia la Resolución 000202 con cambios claves en la Facturación Electrónica

La nueva normativa redefine las reglas de facturación electrónica, aumentando la trazabilidad, la protección de datos y las sanciones. Bogotá, abril de 2025 – 

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha emitido la Resolución 000202 de 2025, estableciendo de manera oficial nuevas disposiciones para la facturación electrónica en Colombia. Esta normativa reemplaza el proyecto de resolución previamente anunciado y trae cambios fundamentales que impactarán a todas las empresas obligadas a facturar electrónicamente en el país. 

De acuerdo con Sovos Saphety, líder en soluciones de cumplimiento tributario, estas modificaciones representan un reto significativo para las empresas, que deberán adaptar rápidamente sus procesos para garantizar el cumplimiento de la normativa. "Esta resolución marca un antes y un después en la gestión de la facturación electrónica en Colombia. 

Las empresas deben actuar con rapidez para adaptar sus procesos y evitar sanciones. La exigencia de mayor trazabilidad y la automatización de datos en la DIAN requieren que las compañías implementen soluciones tecnológicas avanzadas para cumplir con la normativa sin afectar su operación", afirmó Karoll Cuadros, gerente de eCommerce de Sovos Saphety. Principales cambios según Sovos Saphety: 

1. Protección de datos: Nuevos límites en la información que puedes recolectar 

Los facturadores electrónicos ahora solo podrán solicitar nombre, identificación y correo electrónico del comprador, eliminando la recolección de otros datos personales como la dirección. Esta medida refuerza la protección de datos y la privacidad de los consumidores. 

2. Simplificación de procesos: DIAN lanza base de datos centralizada para agilizar facturas Se implementa un sistema automatizado donde los facturadores podrán obtener los datos del adquirente con su número de identificación. Si bien esta medida agiliza el proceso de facturación, genera preocupaciones sobre la seguridad y acceso a la información. 

3. Más tiempo de emisión: Plazo de 48 horas para servicios públicos Las empresas de servicios públicos ahora tienen hasta 48 horas después de la prestación del servicio para generar y transmitir el documento equivalente electrónico. Esto beneficiará a empresas en zonas con baja conectividad, aunque podría retrasar la fiscalización. 

4. Prohibición de cobros extras en servicios públicos sin autorización del cliente Se prohíbe incluir cobros adicionales en facturas de servicios públicos sin autorización explícita del usuario, garantizando transparencia y evitando cargos no justificados. 

 5. Aumento de la vigilancia DIAN: Multas y bloqueos operativos para quienes incumplan la norma La DIAN aplicará controles más estrictos para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica. Las sanciones incluyen multas significativas y bloqueos operacionales en caso de incumplimiento. "Más allá del cumplimiento regulatorio, esta resolución representa una reconfiguración estructural en la relación entre las empresas y la DIAN.

 No se trata solo de ajustes operativos, sino de un cambio en la forma en que se gestionan los datos, la trazabilidad y la automatización de los procesos tributarios. Las compañías que no adapten su estrategia digital de manera integral corren el riesgo de quedar rezagadas frente a la evolución del ecosistema fiscal", añadió Cuadros. Impacto estratégico para las empresas Sovos Saphety identifica cuatro áreas clave en las que las empresas pueden beneficiarse de la nueva normativa:  Impulso a la transformación digital: 

La modernización de las plataformas de facturación permitirá mayor eficiencia operativa.  Optimización de la gestión documental:

 La validación de datos con la DIAN hará que los procesos de facturación sean más precisos y ágiles.  Refuerzo en la seguridad de la información: La centralización de datos en la DIAN exigirá mejores protocolos de protección de datos.  Cumplimiento normativo y estabilidad financiera: Adaptarse a tiempo evitará sanciones y fortalecerá la gestión financiera de las empresas.

 "Las empresas no solo deben cumplir con la normativa, sino hacerlo de forma estratégica. La DIAN ha acelerado la transformación digital en Colombia y quienes se anticipen con tecnología adecuada tendrán una ventaja competitiva", concluyó Cuadros. 

Para más información sobre la Resolución 000202 de 2025 de la DIAN, visite el siguiente enlace Acerca de Saphety Fundada en el año 2000 y adquirida por Sovos en 2021, Saphety es líder en soluciones de intercambio electrónico de documentos, facturación electrónica y sincronización de datos. Sus soluciones llegan actualmente a 52 países y su cartera de clientes incluye más de 10.000 empresas, entre las que se encuentran algunas de las más grandes de telecomunicaciones, retail, transporte, logística, energía, banca, servicios, salud y sector público. 

Para mayor información visite www.saphety.co y síganos en LinkedIn, Instagram, Facebook y Twitter. Acerca de Sovos   Sovos ofrece soluciones modernas y tecnológicas para el cumplimiento normativo, con más de 100,000 clientes en más de 70 países. Sus soluciones basadas en la nube son seguras, confiables y brindan una excelente experiencia de usuario. Para más información, visite sovos.com/co y síganos en LinkedIn, Instagram y Youtube.   Contacto de prensa: Eduardo Eraso | eduardoe@bujepr.com.co | +57 311 808 70 03